 
El presidente de debates
Funciones
Manejo de debates
Preparación de la asamblea
DEL PRESIDENTE DE DEBATES
El presidente de debates
representa a la asamblea y la conduce; los estatutos de cada organización
determinan cuándo la asamblea será conducida por el secretario general u
otra persona designada por los asistentes.
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FUNCIONES
a)
Representar a la asamblea.
b)
Dirigir, suspender, reinstalar y clausurar las asambleas.
c)
Vigilar el orden dentro de la sala.
d)
Determinar que se comunique a quien corresponda, las resoluciones y
acuerdos que se tomen.
e)
Someter a trámite legal y a debate, informes, mociones y solicitudes de
dirigentes, socios o terceras personas en su caso.
f)
Firmas actas y acuerdos de las asambleas.
g)
Conceder la palabra a los asistentes en el orden solicitado.
h)
Ser imparcial en las decisiones, pero inducir a que los planteamientos se
hagan en forma correcta.
i)
Abrir y cerrar los debates así como someter a votación las
consideraciones.
j)
Velar por la observancia de los estatutos, reglamentos y normas.
El presidente de debates
se obliga a:
• Estar siempre a la altura de la jerarquía y autoridad que representa.
• Hablar y proceder con energía, claridad, tacto, respeto y simpatía.
• Conocer bien el reglamento de debates, los estatutos y los
ordenamientos internos del sindicato.
• Seguir el curso de los debates y tomar decisiones firmes.
• Ayudar a quienes tienen dificultades de expresión, evitarles el
ridículo y estimularlos a precisar sus conceptos.
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MANEJO DE DEBATES
Se requiere de
sensibilidad, capacidad, disposición y conocimiento de la problemática
interna de la propia organización para interpretar en forma cabal los
requerimientos de los asambleístas y obtener acuerdos satisfactorios.
Algunos principios
generales que deben observarse, son los siguientes:
a)
No tratar más de un asunto a la vez y cuidar que no haya desviación del
tema, además de evitar el diálogo.
b)
Cuidar la libertad de quienes intervienen en el debate y centrarlos en el
tema.
c)
Respetar la decisión de las mayorías.
d)
Vigilar el derecho de las minorías de ser escuchadas.
e)
Hacer valer el derecho de los miembros en todo momento.
f)
Armonizar toda discusión para beneficio del interés colectivo y nunca para
lucimiento o provecho individual, propio o ajeno.
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PREPARACIÓN DE LA ASAMBLEA
A fin de que la asamblea
se realice de acuerdo a las expectativas establecidas deberá prepararse con
oportunidad y cuidado. Se sugiere los siguientes pasos a seguir, a cargo de
la Secretaría de Organización.
1)
Tener claridad sobre los objetivos de la reunión.
2)
Reunir a todas las personas responsables de la planificación y desarrollo
del evento.
3)
Elaborar y revisar la orden del día.
4)
Revisar la correspondencia y su adecuada clasificación.
5)
Constatar la disponibilidad del acta de la reunión anterior para ser leída
y sometida a votación.
6)
Girar con oportunidad la Convocatoria correspondiente.
7)
Comprobar que estén disponibles los informes que se rendirán en asamblea.
8)
Confirmar la presencia de quienes están comprometidos a intervenir en la
asamblea.
9)
Asegurar que se revisen instalación, sonido, mantas e implementos
diversos..
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